Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata
 

  

SISÄLTÖ

    1.  Wikialueet 
    2.  Wikialueen perustaminen              
    3.  Wikialueen käyttäjähallinta ja näkyvyys
         3.1.  Ryhmien hallinta ja luominen
         3.2.  Yksittäiset käyttäjät (Individual users)      
         3.3.  Kirjautumattomat käyttäjät (Anonymous users)          
    4.  Varmuuskopio ja arkistointi
    5.  Wikialueen poistaminen
  

 

1. Wikialueet

Huom!  Ennen kuin voi perustaa wikialueen, on kirjauduttava wikiin. Katso Pikaopas.

Wikissä olevaa tietoa on jaoteltu eri alueille.

  • Kukin wikialue toimii kuten itsenäinen wiki.
  • Jokaisella wikialueella on oma ylläpitäjä, joka voi erikseen määritellä wikialueen asetuksia
    kuten ulkoasun ja eri käyttäjien oikeudet.

Icon

Valtaosa alueisiin liittyvistä toiminnoista löytyy ruudun vasemmassa ylälaidassa olevan Browse-pudotusvalikon Space Admin -rivin takaa (Documentation Theme -teema) tai  vasemman sivupalkin Space Tools -linkin takaa (Global Look and Feel -teema)

 

 

 
Global Look and Feel -teema Documentation Theme -teema

                       

  

 

2. Wikialueen perustaminen 

Tarkista ensin Oulun yliopiston (OY) wikipalvelun käyttösäännöt. Mieti sitten tarvitsetko oman
henkilökohtaisen wikialueen vai haluatko ryhtyä ylläpitämään jonkin työryhmän tms. yhteistä
wikialuetta:

  • Henkilökohtaiset wikialueet voidaan luoda omalta profiilisivulta, ks. tarkemmin pikaopas tai
    Confluencen käyttöohjeesta (englanniksi).
  • Wikialueita (nk. globaaleja alueita) voivat luoda Oulun yliopiston työntekijät.
    Luonti tapahtuu erillisellä Create Space -työkalulla. Create Space löytyy etusivun
    oikeasta yläreunasta.
     

 

 

  • Create Space -kuvaketta klikkaamalla aukeaa pienempi Create Space -ikkuna.

    • Voit valita erilaisia wikialuepohjia, mutta suositus on Blank space, jossa on ohjeita myös suomeksi.

    • Seuraavaksi valitse Next. Uusi ikkuna aukeaa.

    • Kenttään Space name annetaan wikialueen (-sivuston) nimi.

    • Kenttään Space key annetaan lyhyt versio nimestä. Tämä näkyy sivun web-osoitteessa.

    • Huom! Kenttiin kelpaa vain sellainen nimi, joka ei ole vielä käytössä muilla wikialueilla!
  • Tässä vaiheessa voit valita, onko uusi alueesi muiden nähtävissä ja muokattavissa.
    • (thumbs up) On suositeltavaa valita alkuun Make this space private.
    • Huom! Oletuksena on, että wikialue ja siihen kuuluvat wikisivut ovat avoimia kaikille,
      joten kaikki muut voivat nähdä sivustosi.

  • Painettuasi Create-painiketta, avautuu luomasi alue:

  • Voit muokata aloitussivua valitsemalla Edit-painikkeen näytön oikeasta yläkulmasta.
    • Voit muuttaa myös sivun nimen.

  • Voit luoda uusia sivuja klikkaamalla sivun yläpaneelissa vasemmalla olevaa Create-painiketta.

 

  • Valitse vasemman sivupalkin Space tools, jos haluat muokata alueesi käyttäjäoikeuksia.
    • Kuvassa kaikki oikeudet on annettu wikialueen perustajalle (Individual Users).
    • Muokkausoikeuksia on annettu ryhmälle 2402010 (Groups).
    • Vain katseluoikeus on annettu oy-staff ryhmälle.
    • Wikialue on siten julkinen, mutta ilman Anonymous-käyttäjien katseluoikeutta se ei ole näkyvissä kaikille.
  • Valitse vasemman sivupalkin Configure Sidebar, jos haluat:
    • muuttaa alueesi logon.
    • lisätä linkkejä sivupalkkiin.
    • muuttaa sivujen tai blogitekstien näkyvyyttä sivupalkissa.

   

 

 

3. Wikialueen käyttäjähallinta ja näkyvyys

  

Alueen luojana olet automaattisesti myös alueen ylläpitäjä (Space Admin). Voit itse muuttaa
alueen näkyvyyttä ja käyttäjien oikeuksia, mutta huomaa seuraavat käyttösäännöt: 

Tärkeitä sääntöjä

Icon
  • Älä poista alueen hallinnointioikeuksia (Space Admin) itseltäsi.
  • Älä anna anonyymeille käyttäjille muita oikeuksia kuin lukuoikeus (View).
  • Seuraa säännöllisesti mitä alueellasi tapahtuu, rajoita käyttöoikeuksia tarvittaessa ja ota vakavissa
    ongelmatilanteissa yhteys ylläpitoon.
 
 

Alueelle voit antaa oikeuksia (lukuoikeus, muokkausoikeus jne.) Space tools -> Permissions.

Sivulla voit antaa oikeuksia:

  • Ryhmille,
  • Yksittäisille käyttäjille ja
  • Kirjautumattomille käyttäjille (Anonymous users).

Oikeuksia pääset editoimaan klikkaamalla Edit Permission.
Muista tallentaa oikeudet klikkaamalla Save All.

 

 

3.1. Ryhmien hallinta ja luominen

  
Sinun tulee erikseen määritellä ne käyttäjät, joilla on pääsy alueellesi.
Säästät hieman vaivaa, jos käytät globaaleja ryhmiä yksittäisten käyttäjien sijaan:

ryhmä  
oy_users kirjautunut käyttäjä, jolla on Oulun yliopiston käyttöluvan mukainen tunnus
oy_staff kirjautunut käyttäjä, jolla on Oulun yliopiston työntekijän valtuudet ja velvollisuudet
numerokoodi Oulun yliopiston työntekijöille (KP-koodi)
confluence-users kirjautunut, ulkopuolinen käyttäjä
wiki-* eri wikialueiden ylläpitäjien luomia ryhmiä

 

Liitä ryhmä alueellesi suraavasti:

  1. Mene oikeuksien hallintaan: Space tools -> Permissions
  2. Klikkaa Groups -kohdasta Edit Permissions.
  3. Jos haluat lisätä ryhmän, klikkaa tekstikentän lopussa olevaa suurennuslasia.

 

 
Aukeaa Group Search -ikkuna, josta voit valita ryhmän. Klikkaa Select Group(s).

Palaat Edit Space Permissions -sivulle. Ryhmän nimi näkyy tekstikentässä.
Lisää ryhmä klikkaamalla Add (löytyy suurennuslasin vierestä).

  1. Valitse klikkaamalla tarvittavat oikeudet ryhmillesi.
  2. Tallenna oikeudet klikkaamalla Save All.
  3. Tarkista, että kaikki meni oikein.

 

Voit myös luoda omia ryhmiä. Space tools -> Manage Users/Groups.

  • Uuden ryhmän nimeen tulee automaattisesti wiki- etuliite.
  • Ryhmän hallinta tapahtuu siinä wikialueessa, jossa se on luotu, mutta ryhmä on käytettävissä muillakin alueilla.
  • Ryhmään voi lisätä käyttäjiä myöhemminkin.
Icon

Jos haluat poistaa ryhmän kokonaan, poista siltä kaikki oikeudet ja päivitä.

 

  

 

3.2 Yksittäiset käyttäjät (Individual users) 

Usein on tarpeen asettaa oikeudet joka käyttäjälle erikseen. Näin on varsinkin, jos haluat pitää alueesi
suljettuna tai haluat antaa tietyille käyttäjille enemmän oikeuksia kuin koko ryhmälle.

  • Mene Space Tools -> Permissions
  • Klikkaa Individual users -kohdasta Edit Permissions
    • Edit Space Permissions -sivu aukeaa.
  • Voit käyttää myös hakutoimintoa. Klikkaa tekstikentän lopussa olevaa suurennuslasia.

  • Etsi käyttäjätunnus joko nimen osan tai sähköpostiosoitteen perusteella.

  • Palaat Permissions -sivulle. Nimi näkyy tekstikentässä.

  • Lisää käyttäjä klikkaamalla Add (löytyy suurennuslasin vierestä).

  • Valitse klikkaamalla tarvittavat oikeudet käyttäjälle.

  • Tallenna oikeudet klikkaamalla Save All.

  • Tarkista, että kaikki meni oikein.

 

Icon

Jos haluat poistaa käyttäjän kokonaan alueeltasi, poista kaikki käyttäjän oikeudet ja päivitä.

 

 

 

3.3. Kirjautumattomat käyttäjät (Anonymous users)

  

Voit halutessasi avata alueen julkiseen verkkoon seuraavasti.

  1. Mene Space Tools -> Permissions
  2. Sivun alalaidassa on kohta Anonymous Access.
    Klikkaa View -ruutu valituksi. 

  3. Tallenna oikeudet klikkaamalla Save All.
  4. Tarkista, että kaikki meni oikein.
Icon

Älä lisää kirjautumattomille käyttäjille muita oikeuksia kuin korkeintaan lukuoikeus!

 

 

 

 

4. Varmuuskopio ja arkistointi

Icon

On alueen ylläpitäjän vastuulla, että wikialueesta tehdään säännöllisesti varmuuskopioita.

 
 

Varmuuskopio tehdään seuraavasti:

  1. Kirjaudu alueellesi.
  2. Valitse wikialueen teemasta riippuen:

    • Space tools -> Content tools -> Export -> XML (Global Look and Feel-teemassa)

    • Browse -> Space Operations -> XML Export (Documentation -teemassa)

  3. Kannattaa merkitä valituiksi kaikki sivut (Full Export).
  4. Klikkaa Export -painiketta. Exporting Space - In Progress -ikkuna aukeaa.
    Varmuuskopioinnin teko vie hetken aikaa.
     

  5. Tallenna tiedosto itsellesi. Klikkaa Exporting Space - In Progress -ikkunassa olevaa here -sanaa.

     

Icon

Mikäli haluat palauttaa varmuuskopioidun alueen, ota yhteys wikipalvelun ylläpitoon: wiki[at]oulu.fi

 

 

 

5. Wikialueen poistaminen

Icon

Wikialue kannattaa ehdottomasti arkistoida ennen sen poistamista, sillä poistaminen on peruuttamaton toimenpide!

 
 

Wikialueen poisto tarkoittaa sitä, että wikialueen lisäksi häviää myös kaikki alueen sisältö, kuvat ja liitetiedostot mukaan lukien.

Kun haluat poistaa alueen:

  1. Valitse wikialueen teemasta riippuen:
    1. Space tools -> Overview -> Remove Space (Global Look and Feel-teemassa)
    2. Browse -> Space Admin -> Remove Space (Documentation -teemassa)
  2. Remove Space -sivu aukeaa. Mikäli haluat poistaa wikialueen lopullisesti, klikkaa OK

 


 

  

  • No labels